הילה
קוטר מערכות מידע וניהול

אפליקציה למאגרי מידע וניהול ידע

,עזרים

הילה

הילה-הינה מערכת מיחשוב לניהול תיעוד ואחזור מידע.
הילה מיועדת למחשוב תיקיון, מגנזה, ארכיון, מוזיאון, משרד, אולפן סרטים/רדיו וכדומה. המערכת מתאימה גם לישוב מקומי.

מה הילה תאפשר למשתמש?

הילה תאפשר לכם להשביח את פעילותכם בקלות ובידידותיות בנושאים הבאים:
חברתית - הארכיון נותן מענה לצורך חברתי ע"י תמיכה כמקור חומר עשיר לארועים כגון: מסיבות חג, תערוכות וכד'. כ"כ יכול להוות בית לאוספים אישיים.
חינוכית - הקניית היסטורית הישוב והקהילה לילדים (משחקים מבוססי חומר ארכיוני) ולנוער (עבודות לימודים, מחויבות אישית).
מינהלית - שמירה והקניית נגישות גבוהה לחוזים, הסכמים, תעודות, מפות וכד'.
כלכלית - בעידן הכפר התיירותי, ישנה חשיבות גדולה לארכיון או מוזיאון ראשונים שיכול לשמש עוד תחנה בסיפורי המקום או יציאה ממנו כמנוף הכוונה עבור כל אותן אטרקציות תיירותיות שיש בתחומו.
זמינות - עצם היות הארכיון בישוב, מעלה את הזמינות והנגישות לחומר עכשוי והיסטורי לכל משתמשיו - ביישוב ומחוצה לו (חוקרים).
הקשר - ניתן לקשר בצורה מוחשית בין חומר הארכיון למקום: נופים, אנשים, צומח, חי ומבנים.

מאפיינים
קיימים שני דגמים מרכזיים: הילה, והילה קלה
שני אופני פעולה: מצומצם - לפי רמת רשומה, מפורט - לפי פריט.

• היררכיית רמות רשומה - שבע רמות רשומה (כולל פריט) לשיוך פריטי הארכיון.
• היררכיית מיקומים - מיקומי אחסון ניתן לשייך כל רמה ופריט למיקום.
• כרטיס פריט - למעלה מ 30 מאפייני פריט.
• כרטיס אישי - כולל נתוני זהות, קורות חיים, משפחה ומעמד.
• ניהול ראיונות - תיעוד בעל-פה כולל: פרטי ראיון, הצגת תמליל, השמעת קול והצגת סרט.
• שימור (Restoration) - מודול שימור מצבו הפיזי של החומר. נתונים היסטוריים ופעולות לביצוע.
• ניטור מיקומים - מודול ניהול אמצעים לשימור תנאי סביבה לפי מיקום.
• תזכורות - מעקב והתראה עבור השאלה/טיפול בפריטים, אמצעי שימור וניטור פגי תוקף והמלצות לביעור.
• ניהול הארכיון לפי חריגים - הודעות מתפרצות לפג תוקף ושינוי צבע אוטומטי ברשימות, לפי הגדרות המשתמש.
• ניהול ארכיון כלאיים (היברידי) - רישום, שימור והנגשת חומר פיזי (מסמכים, תמונות מפות וכד') וחומר דיגיטלי (מסמכים, דוא"ל, תמונות, סרטים, אינטרנט וכד').
• אחזור מידע - לפי מאפייני פריט, כרטיס אישי וכרטיס רמת רשומה. מופעי חיפוש מלל שאותרו בתוכן הכרטיס, מודגשים בצבע. שימוש בקוד QR לחיפוש פיזי.
• התכתבות - הצגת שרשרת פריטים ששויכו ביניהם על-ידי המשתמש.
• מולטימדיה - הצגה, הגדלה והדפסת סריקות ותמונות. השמעת קבצי קול. הצגת דוא"ל, סרטים ואתרי אינטרנט שקושרו לפריט (Facebook, YouTube וכד').
• דואר אלקטרוני - דואר אלקטרוני מובנה, מאפשר משלוח מסר עם הצמדה (אוטומטית/ידנית) של נתוני פריט כולל: תאור, תוכן, תמונות, סרטים וכד'.
• ברקוד/QR - הדפסת ברקוד מובנית (פנימית) ויצירת קובץ לתכנת מדף (חיצונית). הצגת קוד QR לפריטים ורמות רשומה.
• ידידותיות - עצים גרפיים (רמות רשומה, פריטים, מיקומים) לבניית הארכיון וניהול שוטף בקלות תוך קבלת משוב ויזואלי.
• גמישות - סוגי פריטים, כותרות שדות וצלמיות (Icons), מוגדרים על-ידי המשתמש. מבנה קוד/סימול אפשרי כמספר, תו, עברי ואנגלי.
• יעילות - פתיחת כרטיסי פריט עם ברירות מחדל, שכפול כרטיסים והכנסת רמות רשומה אוטומטית, "גרור ושחרר" בהילה ובין הילה ויישומים אחרים.
• פרטיות - מערכת הרשאות עבור משתמש וקבוצה.
• אמינות - בדיקות תקינות וסבירות בהזנת נתונים. בחירת מאפיינים בהזנה מתיבות משולבות.
• בקרת איכות - כלי מעקב הזנת נתונים לבדיקת איכות ההזנה, תיקון שגיאות ושיפור רמת המזינים.
• יצירת דוחות - יצירת דוח מנתוני שאילתה מוצגת אפשרי בקובץ Txt, Html, Xml.
• גלגול לאחור (Rollback) - החזרת נתונים לקדמותם לאחר ביצוע שינוי אנכי.
• ניוד נתונים - יצוא נתוני טבלאות המערכת לקבצי Txt, Html, Xml לשימוש ביישומים אחרים. יבוא נתונים למערכת מקבצי טקסט.
• התרחבות - מתחנה בודדת לרשת.
• ISAD - מותאמת לתקן הבינלאומי לתאור ארכיון.
• תחנת חיפוש מידע - מהדורה המיועדת לחיפוש והצגת מידע בלבד לאורח מזדמן.
• מערכות הפעלה 32/64 ביט - תמיכה במערכות הפעלה:  ™WIN 7™ ,WIN XP™, VISTA
• אחריות - אחריות לתיקון תקלות ושדרוגים בשנת הרכישה עם אפשרות הארכה בחוזה שנתי.
• תמיכה - תמיכה טלפונית ומקוונת באינטרנט ללא הגבלת כמות שעות במשך שנת הרכישה עם אפשרות הארכה שנתית.
• התקנה/הסרה - תהליך התקנה והסרה פשוטה (למשתמש יחיד), מתבצעת ע"י המשתמש ככל ישום חלונות.
• הגירה - אפשרות הסבה ממערכת "תיב ארכיון" (דוס/חלונות)